BE SILENT VOLUNTEERS - Mô hình ứng dụng chuyển đổi số trong tập hợp, thu hút tình nguyện viên trong các hoạt động tình nguyện

Trong tình hình hiện nay, việc ứng dụng công nghệ số vào các hoạt động tình nguyện là giải pháp hiệu quả, bắt kịp thời đại. Khi mà những hình thức tập hợp thanh niên, kêu gọi trực tiếp tham gia các hoạt động tình nguyện xuất hiện nhiều hạn chế, mô hình “Be silent volunteers” là một giải pháp hiệu quả cho vấn đề này.

Mô hình “Be silent volunteers” ứng dụng các công cụ trực tuyến để tình nguyện viên có thể đăng ký tham gia các hoạt động tình nguyện một cách nhanh chóng bằng cách truy cập vào các biểu mẫu đã được tích hợp các thông tin cụ thể thông qua internet. Người tham gia có thể dễ dàng đăng ký và tham gia tình nguyện mà không cần phải di chuyển hoặc mất thời gian đăng ký truyền thống. Các biểu mẫu đều có giao diện thân thiện, dễ sử dụng, đảm bảo mọi đối tượng đều có thể tham gia mà không gặp khó khăn.

Bên cạnh đó, mô hình này còn có các ưu điểm như: Người đăng ký có thể lựa chọn từ nhiều dự án tình nguyện khác nhau, phù hợp với sở thích và kỹ năng cá nhân; Thông tin về các hoạt động tình nguyện được cập nhật liên tục, đầy đủ, chi tiết giúp người tham gia hiểu rõ về mục tiêu và ý nghĩa của từng hoạt động; Giúp tối ưu hóa quá trình đăng ký tham gia các hoạt động tình nguyện trên địa bàn tỉnh.

Được triển khai từ đầu tháng 04/2024, đến nay mô hình đã góp phần thu hút đông đảo lực lượng tình nguyện viên tham gia vào các hoạt động tình nguyện của tổ chức Đoàn, Hội Sinh viên. Thời gian qua, đã tập hợp 44 đội hình tình nguyện với hơn 4.190 lượt đoàn viên, hội viên, thanh niên tham gia vào các hoạt động tình nguyện của Đoàn.

Giải pháp ứng dụng công nghệ số, mạng xã hội vào công tác tình nguyện của Đoàn

Bên cạnh đó, nhằm kịp thời bồi dưỡng, trang bị các kiến thức, kỹ năng cần thiết cho các Đội hình thanh niên tình nguyện để tham gia các hoạt động tình nguyện trên địa bàn dân cư, trong Chiến dịch TNTN Hè 2024 các cấp bộ Đoàn trực thuộc Đoàn Khối đã tổ chức 5 lớp tập huấn nâng cao năng lực số, nâng cao các kỹ năng quản lý, điều phối hoạt động tình nguyện dành cho hơn 175 cán bộ Đoàn, Hội và các bạn tình nguyện viên tham gia các chương trình, chiến dịch tình nguyện.

Áp dụng công nghệ số, mạng xã hội vào công tác tình nguyện, Ban Thường vụ Đoàn Khối đã chỉ đạo triển khai tích hợp các thông tin đăng ký tình nguyện bằng mã QR, các bạn tình nguyện viên dù ở bất cứ nơi đâu chỉ cần có điện thoại thông minh, quét mã và hoàn thành các biểu mẫu được tích hợp sẵn sẽ được tiếp cận các thông tin như thời gian, địa điểm, nhu cầu, nguồn lực cho hoạt động tình nguyện,… từ đó nắm bắt nhanh chóng, đầy đủ các thông tin về công tác tình nguyện.

Qua các hoạt động ứng dụng chuyển đổi số để thu hút, quản lý, điều phối nguồn lực các hoạt động tình nguyện cũng đã giúp đã phong trào “3 liên kết” (Liên kết lực lượng - Liên kết địa bàn - Liên kết cộng đồng) được triển khai hiệu quả trong các đợt tình nguyện, đặc biệt trong Chiến dịch Thanh niên tình nguyện hè 2024.

Có thể khẳng định, phong trào tuổi trẻ Khối cơ quan và doanh nghiệp tỉnh tiên phong chuyển đổi số nói chung và việc tích cực ứng dụng chuyển đổi số để thu hút, quản lý, điều phối nguồn lực cho các hoạt động tình nguyện đã góp phần triển khai linh hoạt, hiệu quả các hoạt động tình nguyện, qua đó, phát huy mạnh mẽ tinh thần xung kích, tình nguyện, sáng tạo cũng như vai trò, sứ mệnh tiên phong của thanh niên trong chuyển đổi số, góp sức trẻ xây dựng tỉnh Thừa Thiên Huế ngày càng giàu mạnh, văn minh.

Nâng cao hiệu quả công tác Đoàn

 Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động của Đoàn là một xu thế chung tất yếu của thời đại. Bên cạnh các trang web truyền thống, thì trước xu thế phát triển của mạng xã hội, tổ chức Đoàn Thanh niên - Hội Sinh viên đã chủ động nhập cuộc, tận dụng các tiện ích để triển khai công tác Đoàn và phong trào thanh niên với nhiều hình thức phong phú, đa dạng.

Các đơn vị đã thường xuyên thành lập những group trên zalo để triển khai các nhiệm vụ. Bên cạnh đó, xây dựng fanpage của Đoàn Thanh niên trên facebook để cập nhật thường xuyên thông tin, tuyên truyền về các hoạt động của Đoàn trường và các chi đoàn cơ sở, nắm bắt tình hình tư tưởng của đoàn viên và dư luận xã hội để kịp thời điều chỉnh và báo cáo các cấp có thẩm quyền. Các văn bản hướng dẫn, chỉ đạo, công tác Đoàn cũng được cập nhật đầy đủ trên fanpage. 

Ngoài ra, thông qua việc ứng dụng công nghệ thông tin, Đoàn các đơn vị chú trọng việc kết nối, định hướng, hỗ trợ hoạt động của các câu lạc bộ, đội, nhóm tình nguyện, đặc biệt trong Khối trường trong sinh viên; triển khai việc đăng ký tài khoản trên ứng dụng “Thanh niên Việt Nam”. Các câu lạc bộ đã tổ chức nhiều hoạt động phong phú, từ đó tăng cường công tác đoàn kết, tập hợp thanh niên. 

Lan tỏa phong trào tình nguyện

Thời gian qua, Đoàn Khối và các cơ sở Đoàn trực thuộc đã đưa hơn 500 tin, bài trên fanpage Đoàn Khối và các đơn vị để tuyên truyền về các hoạt động tình nguyện. Bên cạnh cập nhật tin tức hoạt động, còn phát hiện, tuyên truyền về các mô hình hay, cách làm hiệu quả... góp phần lan tỏa ý nghĩa các hoạt động của Chiến dịch Thanh niên tình nguyện.

Với những hiệu quả thiết thực mà các mô hình ứng dụng công nghệ số, mạng xã hội trong thu hút, quản lý, điều phối nguồn lực cho các hoạt động tình nguyện đem lại, trong thời gian tới Ban Thường vụ Đoàn Khối sẽ nhân rộng các mô hình này đến tất cả các cơ sở Đoàn và áp dụng vào nhiều hoạt động của Đoàn.

Văn phòng Đoàn Khối