Theo báo cáo của UBND tỉnh, do nhận thức rõ về vị trí, tầm quan trọng của công tác văn thư, lưu trữ nên lãnh đạo tỉnh và lãnh đạo các địa phương, đơn vị đã quan tâm nhiều đến lĩnh vực này, nhất là ban hành văn bản quản lý, bố trí cán bộ, thực hiện việc kiểm tra hướng dẫn và đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ, cải tạo, nâng cấp kho lưu trữ… 09/09 huyện, thị xã và thành phố đã thành lập lưu trữ huyện. Tổ chức bộ máy văn thư, lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức, địa phương đã thành lập; tổng số cán bộ, công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ là 827 người. Tỉnh cũng thường xuyên quan tâm công tác đào tạo bồi dưỡng công chức, viên chức văn thư, lưu trữ; năm 2011, UBND tỉnh đã phê duyệt Đề án “Đào tạo, bồi dưỡng nâng cao năng lực cho đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức về công tác văn thư, lưu trữ tại các địa phương, cơ quan, đơn vị giai đoạn 2011-2015” với tổng kinh phí thực hiện Đề án ước tính: 1.959.000.000 đồng.
        Công tác quản lý Nhà nước về văn thư, lưu trữ có nhiều chuyển biến tích cực; UBND tỉnh tăng cường chỉ đạo, các cơ quan chức năng thường xuyên kiểm tra, hướng dẫn nghiệp vụ nhằm giúp các cơ quan, đơn vị từng bước làm tốt công tác văn thư, lưu trữ. Hệ thống tổ chức văn thư, lưu trữ từng bước được củng cố, đáp ứng yêu cầu, nhiệm vụ; cán bộ văn thư, lưu trữ không ngừng nêu cao tinh thần trách nhiệm, sáng tạo, chủ động, nâng cao trình độ văn thư, lưu trữ…
        Đẩy mạnh ứng dụng khoa học và công nghệ thông tin trong công tác văn thư, lưu trữ. Cơ sở vật chất phục vụ cho công tác văn thư, lưu trữ đã được tăng cường đầu tư như mua sắm các trang thiết bị bảo quản trong kho, các kho bảo quản tài liệu lưu trữ huyện được cải tạo và nâng cấp.
        Dịp này, UBND tỉnh Thừa Thiên Huế cũng có những kiến nghị đến Bộ Nội vụ một số nội dung về các quy định của pháp luật; về tổ chức, biên chế làm lưu trữ; về xây dựng kho lưu trữ chuyên dụng; về chế độ, chính sách đối với công chức, viên chức văn thư, lưu trữ.
        Dự kiến, Đoàn thanh tra sẽ làm việc tại Thừa Thiên Huế 45 ngày; trong đó, dành nhiều thời gian thực tế tại 6 đơn vị gồm: Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, Sở Nội Vụ, Sở Tài nguyên và Môi trường, Sở Xây dựng, Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch, Văn phòng UBND tỉnh và UBND huyện Phú Lộc, huyện Phú Vang, thị xã Hương Thủy và thành phố Huế.
        Cũng trong ngày 27/6, Đoàn thanh tra đã tiến hành thanh tra các quy định của pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ tại Văn phòng UBND tỉnh Thừa Thiên Huế.