Ngày 08/4/2011, Sở Nội vụ đã có Công văn số 257/SNV-TCBC về việc báo cáo sử dụng biên chế năm 2011 và lập kế hoạch biên chế năm 2012 để Sở Nội vụ có cơ sở tổng hợp, lập kế hoạch biên chế năm 2012, báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh trình Hội đồng nhân dân tỉnh thông qua tại kỳ họp giữa năm (tháng 8 năm 2011). Tuy nhiên, Đề án này đã được Hội đồng nhân dân tỉnh quyết định sẽ xem xét vào kỳ họp cuối năm (tháng 12 năm 2011).

Để có số liệu chính xác việc phân bổ, sử dụng biên chế công chức, viên chức năm 2011 báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh, Sở Nội vụ yêu cầu các cơ quan, tổ chức hành chính, sự nghiệp cấp tỉnh, Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã Hương Thủy, thành phố Huế và các Hội có giao biên chế báo cáo tình hình sử dụng biên chế công chức, viên chức năm 2011 (tính đến ngày 31/10/2011) và xây dựng kế hoạch biên chế năm 2012 gửi về Sở Nội vụ tổng hợp trước ngày 31/10/2011. Để thuận tiện cho việc tổng hợp tại Sở, đề nghị các đơn vị gửi trước file về địa chỉ: tnhuan.snv@thuathienhue.gov.vn ).Xin gửi các file biểu mẫu đính kèm.