Đến dự buổi Lễ có bà Vũ Thị Minh Hương, Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước; ông Hà Văn Huề, Giám đốc Trung tâm Lưu trữ quốc gia I – đơn vị tiếp nhận tài liệu quý, hiếm của Nhà nghiên cứu Phan Thuận An; Đại diện Lãnh đạo một số phòng, ban chức năng thuộc Trung tâm Lưu trữ quốc gia I và gia đình Nhà nghiên cứu lịch sử Phan Thuận An.

Bộ trưởng Bộ Nội vụ đã quyết định trao tặng Kỷ niệm chương “Vì sự nghiệp Văn thư, Lưu trữ” cho Nhà nghiên cứu lịch sử Phan Thuận An là sự ghi nhận, tôn vinh những công hiến và đóng góp của Ông trong việc sưu tầm và hiến tặng các tài liệu lưu trữ quý, hiếm có giá trị cho Nhà nước.

Toàn bộ khối tài liệu vô cùng quý giá của Nhà nghiên cứu lịch sử Phan Thuận An bao gồm các bản sao tập Châu bản triều Nguyễn triều Bảo Đại 1938 - 1939, gồm 86 văn bản chữ Hán, chữ quốc ngữ và tiếng Pháp trong đó có 1 bản bằng chữ Hán, 1 bản bằng chữ quốc ngữ về đảo Hoàng Sa mà Ông đã hiến tặng Bộ Ngoại giao được giao cho Trung tâm Lưu trữ quốc gia I thuộc Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước bảo quản, lưu giữ và phục vụ khai thác, sử dụng lâu dài.