Thực hiện ý kiến chỉ đạo của UBND tỉnh về việc theo dõi, nắm chắc tình hình tổ chức triển khai việc sắp xếp tổ chức, bộ máy và biên chế của các đơn vị sau khi thực hiện Nghị định số 13/2008/NĐ-CP ngày 04/02/2008 của Chính phủ về việc quy định tổ chức các cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, Nghị định số 14/2008/NĐ-CP ngày 04/02/2008 của Chính phủ về việc quy định tổ chức các cơ quan chuyên môn thuộc UBND thuộc UBND huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh và các quyết định của UBND tỉnh về việc quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của các đơn vị theo Thông tư hướng dẫn của liên bộ. Ngày 24/02/2009, Sở Nội vụ đã ban hành Công văn số 130/SNV-TCBC đề nghị các Sở, Ban, Ngành cấp tỉnh; UBND các huyện và thành phố Huế; Các Liên hiệp Hội, Hội có giao biên chế báo cáo một số nội dung cụ thể sau:

     - Tình hình tổ chức triển khai thực hiện các nhiệm vụ; tổ chức bộ máy bên trong theo quy định của Ủy ban Nhân dân tỉnh (những thuận lợi, khó khăn vướng mắc nếu có).

     - Việc sử dụng biên chế được giao trong năm 2009 và cách bố trí, sắp xếp đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức cụ thể cho từng phòng, ban, đơn vị trực thuộc.

    - Tổng hợp biên chế có mặt đến 01/3/2009 (theo biễu mẫu đính kèm).

    - Danh sách cán bộ nằm trong diện quy hoạch các chức danh lãnh đạo: Giám đốc, Phó Giám đốc Sở và tương đương; Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng và tương đương các phòng chuyên môn, đơn vị trực thuộc.

    - Những đề xuất, kiến nghị (nếu có).

   Báo cáo gửi về Sở Nội vụ trước ngày 06/3/2009 (đối với khối sự nghiệp giáo dục và đào tạo, y tế trước ngày 30/3/2009). Trên cơ sở các báo cáo, Sở Nội vụ sẽ tiến hành kiểm tra một số đơn vị, để tổng hợp báo cáo Ủy ban Nhân dân