Văn bản thống nhất hướng dẫn quy định cụ thể về điều kiện, tiêu chuẩn và trách nhiệm, quyền hạn của các cơ quan, đơn vị cấp tỉnh liên quan, HĐND, UBND thành phố Huế và các huyện về việc xét cử công chức, viên chức dự thi nâng ngạch trên địa bàn tỉnh.
Thủ trưởng các đơn vị cử công chức, viên chức dự thi nâng ngạch phải đúng quy định. Công chức, viên chức được cử dự thi phải kê khai trung thật các văn bằng, chứng chỉ và các điều kiện khác theo quy định của pháp luật.
Tiêu chuẩn, điều kiện dự thi nâng ngạch:
Là những người hoàn thành tốt nhiệm vụ, có phẩm chất đạo đức tốt, nghiêm chỉnh chấp hành đường lối, chủ trương chính sách của Đảng và pháp luật của Nhà nước; có ý thức tổ chức kỷ luật theo nội dung của phiếu đánh giá công chức hàng năm, không trong thời gian bị thi hành kỷ luật.
Có vị trí công tác phù hợp với ngạch dự thi; có đủ văn bằng, chứng chỉ đào tạo, bồi dưỡng theo quy định; còn ngạch trên trong cùng ngành chuyên môn và đạt hệ số lương chênh lệch thấp hơn không quá tương đương hai bậc lương so với bậc một của ngạch dự thi; đủ các điều kiện cần thiết khác theo quy định.
Căn cứ chỉ tiêu được phân bổ, trên cơ sở đảm bảo các tiêu chuẩn được quy định, việc cử công chức, viên chức dự thi nâng ngạch chuyên viên chính, chuyên viên cao cấp hàng năm được ưu tiên theo các thứ tự sau:
- Giám đốc các Sở, Ban; Thủ trưởng các đơn vị trực thuộc Ủy ban Nhân dân tỉnh; Chủ tịch Hội đồng Nhân dân, Ủy ban Nhân dân các huyện và thành phố Huế;
- Phó Giám đốc các Sở, Ban; Thủ trưởng các đơn vị trực thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh; Phó Chủ tịch Hội đồng Nhân dân, Phó Chủ tịch Ủy ban Nhân dân các huyện và thành phố Huế;
- Công chức, viên chức cấp tỉnh có thành tích xuất sắc trong thi hành nhiệm vụ (xếp theo thứ tự từng cấp độ thành tích);
- Công chức, viên chức cấp tỉnh có thời gian công tác lâu năm, đang hưởng bậc lương cao trong ngạch;
- Công chức, viên chức nữ;
- Công chức, viên chức là người dân tộc thiểu số.
Quy định cũng đã hướng dẫn chi tiết về trình tự tổ chức xét cử công chức, viên chức dự thi nâng ngạch, thời gian, hồ sơ để thực hiện thống nhất trong toàn tỉnh.