Đồng chí Cái Vĩnh Tuấn - Tỉnh ủy viên, Giám đốc Sở Nội vụ, Thư ký Ủy ban bầu cử tỉnh chủ trì hội nghị. Thành phần tham dự Hội nghị có đại diện lãnh đạo Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam tỉnh, Sở Tài chính; lãnh đạo Sở Nội vụ; đại diện lãnh đạo Ủy ban bầu cử và Phòng Nội vụ các huyện, thị xã Hương Thủy và thành phố Huế; các thành viên Tổ Chuyên viên giúp việc của Ủy ban bầu cử tỉnh, Tổ Chuyên viên giúp việc của Giám đốc Sở Nội vụ về công tác bầu cử; các cơ quan thông tấn báo chí Trung ương và địa phương.
Tại hội nghị, đồng chí Cái Vĩnh Tuấn - Giám đốc Sở Nội vụ đã đánh giá tình hình triển khai công tác bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XIII và đại biểu HĐND các cấp nhiệm kỳ 2011-2016 đến ngày 18/5/2011 trên địa bàn tỉnh. Đồng chí đánh giá cao tinh thần chuẩn bị của các tổ chức phụ trách bầu cử các huyện, thị xã Hương Thủy và thành phố Huế; đồng thời, chỉ đạo các địa phương tiếp tục rà soát lại tất cả các nội dung đã chuẩn bị để kịp thời khắc phục những sai sót, đảm bảo cuộc bầu cử diễn ra thành công tốt đẹp.
Trước hết, cần tập trung chỉ đạo việc rà soát lại danh sách cử tri để thực hiện việc chốt danh sách cử tri trước 17giờ00 ngày 21/5/2011. Đặc biệt lưu ý số công dân đi làm ăn xa, cử tri vãng lai để bổ sung vào danh sách; rà soát số cử tri già yếu, bệnh tật không thể trực tiếp đến nơi bỏ phiếu để có kế hoạch mang thùng phiếu phụ đến tận nhà cử tri, đảm bảo quyền bầu cử của công dân theo luật định.
Thứ hai, các địa phương lưu ý đến việc lập và niêm yết danh sách ứng cử viên và danh sách cử tri một cách nghiêm túc. Kiểm tra những trường hợp còn viết tay để chỉ đạo đánh máy và in ấn nghiêm túc, thực hiện thống nhất trên phạm vi toàn tỉnh. Có phương án thay thế đối với các trường hợp đã niêm yết nhưng bị hư hỏng do thời tiết...
Thứ ba, chú trọng đến công tác bảo vệ an trật tự từ nay đến ngày bầu cử; không để xảy ra những tình huống bất ngờ gây ảnh hưởng xấu đến công tác bầu cử.
Thứ tư, tiếp tục công tác tuyên truyền cho cuộc bầu cử bằng nhiều hình thức phong phú, đa dạng; trong đó tập trung các hình thức tuyên truyền trực quan về thời gian bầu cử, cách thức ghi phiếu hợp lệ và bỏ phiếu để cử tri nắm rõ. Hạn chế thấp nhất tình trạng phiếu bầu không hợp lệ do nhận thức chưa đầy đủ của cử tri.
Thứ năm, thực hiện tốt chế độ thông tin báo cáo về tiến độ, tình hình trong và sau cuộc bầu cử theo quy định của Ủy ban bầu cử tỉnh.
Hội nghị cũng đã nghe đồng chí Bạch Chơn Đông - Phó Giám đốc Sở Nội vụ, Tổ trưởng Tổ Chuyên viên giúp việc Ủy ban bầu cử tỉnh phân công nhiệm vụ cho các chuyên viên của Sở Nội vụ trực tiếp về địa bàn các huyện, thị xã, thành phố để cùng tham gia hướng dẫn, phục vụ công tác bầu cử; trình bày các biểu mẫu hướng dẫn công tác tổng hợp, lập biên bản kiểm phiếu, xác nhận kết quả bầu cử và các quy trình nghiệp vụ quan trọng khác liên quan đến công tác bầu cử.
Với tinh thần trao đổi thoải mái, sôi nổi của các đại biểu tham dự hội nghị, những vấn đề khó khăn, vướng mắc đã được tháo gỡ. Tất cả đều khẳng định tư thế sẵn sàng cho ngày bầu cử sắp tới; đảm bảo đúng tinh thần là ngày hội của toàn dân.
