Tại hội nghị, các đại biểu được nghe đồng chí Võ Văn Chinh, Phó Chủ tịch Thường trực Ban Thường trực UBMTTQVN tỉnh triển khai, quán triệt Kế hoạch số 57 của Ban Thường trực UBMTTQVN tỉnh triển khai thực hiện bước 2 về tiến hành giới thiệu người ứng cử đại biểu HĐND tỉnh khóa VI, nhiệm kỳ 2011-2016 của các cơ quan, tổ chức, đơn vị.

Quy trình thực hiện bước 2 được tiến hành trong thời gian từ ngày 04/3 đến ngày 20/3/20111. Theo đó, các cơ quan, tổ chức, đơn vị được phân bổ, giới thiệu người ứng cử đại biểu HĐND tỉnh khóa VI, nhiệm kỳ 2011-2016 tiến hành các nội dung: họp ban lãnh đạo để dự kiến giới thiệu người của cơ quan, tổ chức, đơn vị mình ứng cử đại biểu HĐND tỉnh khóa VI, nhiệm kỳ 2011-2016; tổ chức hội nghị lấy ý kiến nhận xét của cử tri tại nơi công tác hoặc nơi làm việc; họp ban lãnh đạo mở rộng để thảo luận, lựa chọn giới thiệu người của cơ quan, tổ chức, đơn vị mình ứng cử đại biểu HĐND tỉnh khóa VI, nhiệm kỳ 2011-2016; đồng thời sau hội nghị này, cơ quan, tổ chức, đơn vị hướng dẫn người được giới thiệu ứng cử đại biểu HĐND tỉnh khóa VI nhiệm kỳ 2011-2016 làm thủ tục hồ sơ ứng cử theo quy định của Luật Bầu cử đại biểu Hội đồng nhân dân năm 2003 và hướng dẫn của Ban Thường trực UBMTTQ Việt Nam tỉnh.

Về việc gửi hồ sơ của những người ứng cử đại biểu HĐND tỉnh khóa VI nhiệm kỳ 2011-2016 và biên bản hội nghị: chậm nhất là ngày 23/3/2011, hồ sơ của những người ứng cử, biên bản hội nghị lãnh đạo mở rộng, danh sách trích ngang và biên bản hội nghị cử tri nơi công tác hoặc nơi lám việc phải chuyển đến các cơ quan theo quy định; cơ quan, tổ chức, đơn vị của người được giới thiệu ứng cử đại biểu HĐND tỉnh khóa VI nhiệm kỳ 2011-2016 có trách nhiệm chuyển đến Ủy ban bấu cử tỉnh; sau khi nhận và xem xét hồ sơ của những người tự ứng cử, người được cơ quan, tổ chức, đơn vị giới thiệu ứng cử, nếu thấy hợp lệ theo quy định của Luật Bầu cử đại biểu Hội đồng nhân dân năm 2003 thì Ủy ban bầu cử tỉnh chuyển tóm tắt tiểu sử và danh sách trích ngang của những người ứng cử đến Ban Thường trực UBMTTQ Việt Nam tỉnh.