Báo cáo tại buổi họp, ông Nguyễn Văn Thanh, Phó Giám đốc phụ trách Trung tâm Festival, cho biết, đến nay có 66 đoàn và nhóm nghệ thuật đến từ 37 quốc gia khẳng định tham gia, trong đó 16 nước ở châu Á, 10 nước ở châu Âu, 8 nước châu Mĩ, 2 nước ở châu Phi và 01 nước châu Đại Dương.

Đến thời điểm này, các hoạt động chính diễn ra trong Festival Huế 2014 đã chuẩn bị chu tất, trong đó chương trình Lễ hội Khai mạc và Bế mạc do Nghệ sĩ nhân dân Lê Ngọc Cường làm Tổng đạo diễn đã hoàn chỉnh kịch bản, các đơn vị tham gia đang khẩn trương tập luyện để tổng duyệt vào tối ngày 10/4. Trung tâm bảo tồn di tích cố đô đã hoàn tất kịch bản, chương trình Lễ Tế giao, Đêm Hoàng cung và một số hoạt động khác. Các địa phương cũng đang gấp rút hoàn chỉnh các chương trình cộng đồng và lễ hội đã đăng ký tham gia tại Festival Huế 2014.

Ngoài chương trình tôn vinh nghệ thuật ca Huế với chủ đề Ngày hội “Âm sắc Hương Bình” do các đơn vị của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch đảm nhiệm, các hoạt động quốc tế như Hội nghị Bộ trưởng Văn hóa nghệ thuật các nước ASEAN +3, Liên hoan Ẩm thực quốc tế Huế và Liên hoan Múa quốc tế đã được Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch phối hợp với các đơn vị của Bộ văn hóa, thể thao và Du lịch hoàn chỉnh nội dung và các chương trình hoạt động.

Các địa điểm biểu diễn và điều kiện kỹ thuật phục vụ cho các hoạt động và tổ chức các lễ hội đang được các đơn vị triển khai lắp đặt. Các tiểu ban Tài chính -Tài trợ, lễ tân - Đối ngoại, An ninh - Trật tự, Y tế - Môi trường đã bám sát kế hoạch của Ban tổ chức và triển khai theo đúng tiến độ và thời gian đề ra.  

Kết luận tại buổi họp, Phó Chủ tịch Thường trực UBND tỉnh Ngô Hòa đánh giá cao nỗ lực triển khai công tác chuẩn bị tổ chức Festival Huế 2014 của Ban tổ chức Festival Huế 2014 cũng như của các ngành, địa phương. Chỉ còn chưa đầy 5 ngày nữa là các hoạt động trong khuôn khổ Festival Huế 2014 chính thức diễn ra, vì vậy, đồng chí Ngô Hòa đề nghị, các Tiểu ban, các thành viên trong Ban tổ chức và các đơn vị được giao nhiệm vụ cần soát xét toàn bộ nội dung, chương trình để hạn chế những thiếu sót, nhằm đem đến không không khí sôi động, giàu bản sắc văn hóa và đặc biệt là phải thật ấn tượng, thân thiện, an toàn trong lòng bạn bè quốc tế cũng như du khách trong và ngoài nước đối với Festival Huế 2014.