Căn cứ Báo cáo kết quả thanh tra số 998/BC-ĐTTr ngày 09/10/2009 của Đoàn Thanh tra, Giám đốc Sở Nội vụ đã ban hành Kết luận số 1025/KL-SNV về kết quả thanh tra công tác Nội vụ tại Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch. Nội dung kết luận đã chỉ rõ những ưu điểm và những mặt làm được như:
Tuy mới được hợp nhất theo Nghị định số 13/2008/NĐ-CP ngày 04/02/2008 của Chính phủ nhưng được sự quan tâm của Lãnh đạo Sở nên công tác tổ chức nhà nước của Sở Văn hóa Thể thao và Du lịch đã đi vào nề nếp và có những chuyển biến tích cực. Sở đã quan tâm đến công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức.Việc tuyển dụng, sử dụng công chức, viên chức đúng quy định.Việc nâng bậc lương thường xuyên thực hiện đúng quy trình. Sở đã ban hành các quy định về chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức cho các phòng chuyên môn và các đơn vị sự nghiệp trực thuộc. Công tác cải cách hành chính đã được chú trọng. Quy chế dân chủ được đề cao, bước đầu đã triển khai thực hiện một số quy định của Nhà nước về công tác văn thư, lưu trữ. Hàng năm đã tổ chức phát động, ký kết giao ước thi đua, đăng ký danh hiệu thi đua giữa các phòng, ban, trực thuộc…
Tuy nhiên, công tác Nội vụ tại Sở Văn hóa Thể thao và Du lịch vẫn còn một số thiếu sót và tồn tại như:
- Sở và các đơn vị trực thuộc không ban hành quyết định cử người hướng dẫn và thực hiện chế độ phụ cấp cho người hướng dẫn tập sự; Sau khi Sở VHTT&DL ra quyết định công nhận hết thời gian thử việc và bổ nhiệm vào ngạch viên chức nhưng các đơn vị không tiến hành việc ký hợp đồng làm việc với viên chức là không đúng theo quy định Nghị định số 116/2003/NĐ-CP ngày 10/10/2003 của Chính phủ.
- Trước khi có phân cấp cho các đơn vị trực thuộc, Sở căn cứ kết quả xét tuyển của Nhà hát Nghệ thuật ca kịch Huế ban hành Quyết định số 128/QĐ-VHTTDL phê chuẩn kết quả xét tuyển 17 viên chức mà không thành lập Hội đồng tuyển dụng là không đúng quy định tại điểm 1, mục 2, Điều 10, Nghị định 121/2006/NĐ-CP ngày 23/10/2006 của Chính phủ.
- Sau khi có phân cấp, một số đơn vị chưa được phê duyệt kế hoạch tuyển dụng nhưng đã thông báo trên phương tiện thông tin đại chúng và tiến hành nhận hồ sơ là không đúng quy định.
- Việc điều động và bố trí một số viên chức không đúng quy định.
- Công tác đào tạo, bồi dưỡng có quan tâm, nhưng còn hạn chế nhất là đối với các đơn vị trực thuộc. Việc nâng lương trước thời hạn chưa kịp thời. Công tác đánh giá công chức, viên chức hàng năm thực hiện chưa đầy đủ theo Quyết định số 11/1998/QĐ-TCCP-CCVC ngày 05/12/1998 của Ban Tổ chức Cán bộ Chính phủ (nay là Bộ Nội vụ). Phiếu đánh giá còn thiếu phần đánh giá và xếp loại của thủ trưởng cơ quan. Số lượng hồ sơ mới tương đối đầy đủ, nhưng thành phần hồ sơ còn thiếu nhiều và chưa được lưu từng hồ sơ cá nhân của cán bộ, công chức.
- Về xử lý kỷ luật cán bộ công chức, viên chức còn một số thiếu sót so với Quyết định số 1457/2008/QĐ-UBND ngày 25/6/2008 của UBND tỉnh về quy định trình tự, thủ tục và thẩm quyền xử lý kỷ luật cán bộ, công chức, viên chức
- Về công tác bổ nhiệm, bổ nhiêm lại: Chưa xây dựng quy hoạch cán bộ lãnh đạo Sở, trưởng, phó phòng và tương đương sau khi sáp nhập, mà đang sử dụng quy hoạch của ba Sở trước đây. Việc bổ nhiệm, bổ nhiệm lại có một số trường hợp chưa đảm bảo quy định.
- Ở các đơn vị trực thuộc: một số đơn vị chưa có quy hoạch cán bộ; một số trưởng, phó phòng các đơn vị đã quá thời hạn bổ nhiệm nhưng chưa bổ nhiệm lại; một số chức danh trưởng, phó phòng và tương đương các đơn vị bổ nhiệm không có trong quy hoạch; một số đơn vị bổ nhiệm cán bộ quản lý chưa đảm bảo tiêu chuẩn theo quy định tại Công văn số 461/SVHTTDL-TCCB ngày 12/6/2008 của Sở Văn hoá, Thể thao và Du lịch; một số quyết định bổ nhiệm không ghi thời hạn bổ nhiệm; Phần lớn các đơn vị lập và lưu hồ sơ bổ nhiệm chưa đầy đủ. Hồ sơ lưu tại các đơn vị chưa đủ thành phần theo quy định…
- Trong công tác cải cách hành chính: Sổ theo dõi chưa thực hiện ký nhận trả cho tổ chức, công dân. Thời gian giải quyết tại Quyết định số 1483/QĐ-UBND, ngày 30/6/2008 của UBND tỉnh ban hành quy định tiếp nhận và giải quyết thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa tại Sở Văn hóa Thể thao và Du lịch chưa phù hợp với Quyết định số 606/QĐ-UBND ngày 26/3/2009 của UBND tỉnh.
- Về quy chế dân chủ, quy chế văn hoá công sở: Từ khi hợp nhất ba Sở đến nay đơn vị chưa thành lập lại Ban chỉ đạo và xây dựng Quy chế dân chủ. Một số đơn vị trực thuộc chưa xây dựng quy chế dân chủ, quy chế văn hoá công sở. Một số Ban Thanh tra nhân dân không có quyết định phê chuẩn của Ban chấp hành công đoàn.
- Về công tác quản lý văn thư, lưu trữ: Việc bố trí viên chức làm công tác văn thư tại các đơn vị trực thuộc chưa đáp ứng được quy định tại Điều 30, Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 của Chính phủ về công tác văn thư. Tài liệu không lưu chung tại bộ phận văn thư, lưu trữ mà còn nằm rải rác ở các bộ phận chức năng. Sổ quản lý công văn đi, đến không đúng mẫu; cuối năm không chốt sổ đóng dấu giáp lai.
- Về công tác Thi đua - Khen thưởng: Lưu trữ hồ sơ thi đua khen thưởng chưa khoa học. Chưa mở sổ theo dõi công tác thi đua khen thưởng. Ở một số đơn vị trực thuộc chưa thành lập Hội đồng khoa học, chưa xây dựng quy chế thi đua khen thưởng…
Trên cơ sở những ưu điểm, tồn tại trên, Kết luận đã đưa ra những kiến nghị và hướng giải quyết đối với từng nội dung cụ thể và đề nghị Giám đốc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch nghiên cứu có giải pháp khắc phục và báo cáo kết quả thực hiện về Sở Nội vụ.