Thực hiện Quyết định số 04/2007/QĐ-BNV ngày 04 tháng 4 năm 2007 của Bộ Nội vụ về việc ban hành Kỷ niệm chương và Quy chế xét tặng Kỷ niệm chương “ Vì sự nghiệp Văn thư, Lưu trữ” (sau đây gọi tắt là Kỷ niệm chương), để ghi nhận công lao của các cá nhân đã có nhiều đóng góp cho sự nghiệp Văn thư, Lưu trữ; Sở Nội vụ đề nghị các cơ quan, đơn vị, địa phương và các cơ quan Trung ương đóng trên địa bàn tỉnh:

1. Phổ biến, hướng dẫn nội dung, tiêu chuẩn xét tặng Kỷ niệm chương cho cán bộ, công chức, viên chức trong cơ quan, đơn vị (theo Quy chế xét tặng Kỷ niệm chương ban hành kèm theo Quyết định số 04/2007/QĐ-BNV).

2. Lập danh sách hồ sơ cá nhân đề nghị xét Kỷ niệm chương:

- Tờ trình về việc đề nghị xét tặng Kỷ niệm chương của đơn vị (mẫu 1).

- Bản danh sách tổng hợp các cá nhân đề nghị xét tặng Kỷ niệm chương (mẫu 2).

- Bản kê khai tóm tắt thành tích cá nhân, có xác nhận của thủ trưởng cơ quan, đơn vị (mẫu 3).

- Bản phô tô các danh hiệu thi đua cũng như các hình thức khen thưởng đã được tặng thưởng trong thời gian công tác trong ngành văn thư, lưu trữ (nếu có). Bản phô tô có dấu chứng nhận của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

3. Hồ sơ gửi về Chi cục Văn thư - Lưu trữ (số 16 Lê Lợi, thành phố Huế) trước ngày 30 tháng 6 năm 2012. Những hồ sơ gửi chậm thời gian trên sẽ không được xem xét vào đợt này; cơ quan, đơn vị phải làm thủ tục vào năm sau.

Sở Nội vụ đề nghị các cơ quan, đơn vị, địa phương và các cơ quan Trung ương đóng trên địa bàn tỉnh triển khai thực hiện đảm bảo thủ tục, đối tượng và tiêu chuẩn theo quy định.

               Vui lòng xem Quy chế xét tặng Kỷ niệm chương đính kèm./.

                                                                           Nguyễn Văn Phương